Aanwezig : Vanassche Ward – Defoort Delphine – Termote Davy – Vandezande Bart – Bailleuil Pieter – Vandorpe Greet.

Verontschuldigd : Callewier Yves – De Block Olivier.

1 – Goedkeuring vorig verslag RVB & maandvergadering december

2 – Extra toe te voegen punten

3 – Commissies (Delphine)

·        Animatie

o            Weekend 16-18 maart : Er ging een lijst door op vorige MV; een definitieve lijst werd nog niet doorgestuurd.

o            Westkust

 

·        HBSH

o   2 juni.

o   Catering ligt vast : slagerij Jean-Marcel;

o   6 verschillende locaties, overwicht bij Vyncke

o   Eerste nieuwsbrief vertrekt normaal deze week.

o   Ploeg “proeven” kwam vorige week samen. Vyncke heeft al een 6-tal proeven in gedachten die zij zelf verder uitwerken.

o   Er is al een DJ vast gelegd.

o   Normaal zorgt Vyncke voor t-shirts met hun logo.

o   Volgende dinsdag komen we met volledige ploeg samen bij Vyncke.

 

·        Eurometropool.

o   Terugtrekking JCI-Harelbeke : geen verdere communicatie meer geweest met Rijsel en Moeskroen.

o   Reeds nieuw project in progress : diner causerie met spreker die iets te vertellen heeft rond eurometropool. Normaal was eerste samenkomst voorzien op 29 maart maar die dag heeft Menen-Wevelgem heeft die dag al iets gepland. Guy heeft zich als commissiedirecteur terug getrokken wegens werkomstandigheden. Is het wel noodzakelijk de commissie langer te trekken dan nodig? Kunnen we onze energie niet beter investeren in andere projecten?? Iets wat een meerwaarde heeft voor jonge JCI-leden. Leden die niet langer actief zijn binnen eurometropool kunnen zich inzetten om nieuwe leden in de kern te krijgen. Op de kermis van Harelbeke JCi terug in de kijker brengen.

o   Volgende vergadering 01/02 : afwachten wat er dan beslist wordt.

 

·        Oldtimerrun

o   9 september 2012.

o   Sponsordossiers zijn aangepast , ifv daarvan aanpassing budget.

o   Gebruik marktplein goedgekeurd.

o   Opsplitsing in twee werkgroepen, tocht + middaglocatie, affiche te finaliseren tegen eind februari.

o   Er was een leuke middaglocatie gevonden op de Kemmelberg maar blijkbaar mag deze locatie niet door bezoekers gebruikt worden van buiten heuvelland. Andere optie is een boerderij in de buurt. Is wel duurder, ook niet duidelijk of er parkeergelegenheid is. Wordt verder uitgestippeld.

 

·        30 jaar JCIH

o   Evaluatie commissie 30 jaar, 25/01 aanstaande.

 

·        40

o   Olivier zetelt in commissie, voorstelling op erfgoeddag, 5 extra filmpjes worden gemaakt. Erfgoeddag op zondag 22 april. Bedoeling om heel wat JCI-volk daar aanwezig te hebben.

 

 

4 – Leden, gasten/nieuwe kandidaat-leden (Bart)

°      Lien Dewulf heeft Pieter B. als peter.

°      Gasten uit te nodigen op volgende MV:

°      Dries Vanmarcke : wegens werkomstandigheden wacht hij af tot september.

°      Daivy Dewaele (Ingooigem via A. Cobbaert), Febr. ( Bart stuurde hem mail)

°      Lien Desmet (Ingelmunster, Artex), Febr. ( Bart stuurde haar mail)

°      Delphine contacteerde mensen die niet in een commissie zetelen. Moeilijk om daar één lijn in te trekken. Betaling lidgelden + zetelen in commissie moet eerlijk blijven tov andere leden.

5 – Penning/financieel (Olivier)

·        Halfjaarlijks overzicht : nakijken of we budgetmatig goed bezig zijn.

·        Opbrengst Kerstboomverbranding : afwachten op definitief bedrag.

 

6 – PR & internationalisme (Pieter B.)

·        West-Vlaamse Jo donderdag 22/03 BMW- garage Roeselare. De avond zelf wil men graag een aantal hostessen uit verschillende kernen (graag kandidaatleden).

·        Kandidaat Harelbeke : Christoph Billet (importeur en voorraadhoudende groothandel in huishoud-, horeca-, geschenk-, en seizoenartikelen.)

·        Tijdens MV 15’ tijd voorzien voor presentatie door Philippe Artois, JCI-Kortrijk.

·        Polo’s, T-shirts : 2 mensen reageerden.

·         JCI-strandvlaggen : Tielt wil graag 4 vlaggen. Wel graag klaar tegen eind maart. Ook Menen-Wevelgem wil 2 vlaggen. Brengt ons dus op een totaal van 10 vlaggen.

·        Congres VC Oostende 26/05/12. Inschrijvingen Harelbeke?

 

7 – Vorming (Davy)

·        Flac-kandidaat : geen interesse dit jaar. Mensen moeten zich vroeger uitspreken zodanig dat anderen ook een kans krijgen.

·        Lieven Dewaele+ bezoek Concordia textiles : Davy stuurde hem mailtje om programma te bekijken. Hij zelf voorziet anderhalf uur spreektijd en wil daarna ook nog andere mannen van Concordia laten spreken. Broodjes voorzien en MV reeds om 19u laten starten.

·        Trainingen “ leiding geven” wil spreker niet graag verzetten naar Harelbeke. Er zullen te weinig mensen aanwezig zijn als leden van Harelbeke zich terug trekken. Uit respect voor spreker training in Deinze laten doorgaan met mensen van Harelbeke.

·        Hoe leren BBQ ? Davy bekijkt welke data mogelijk zijn. ( eventueel vrijdag 13 april)

 

7 – Secretaris (Greet)

·        Deadline verslagen/foto’s : 3 februari.

·        Nieuwsbrief ->Nieuwsflash : positieve reacties.

 

8 – Past-voorzitter (Yves)

•       Bezoek Carrières du Hainaut 19/04/2012 met PP’ers. ( reeds 25 inschrijvingen)

•       Mv 9 januari Track 75  + PP-club evaluatie : veel positieve reacties. Is het nodig dat we bijleggen in menu van PP’ers? Elk lid betaalt ongeveer 30 euro per jaar aan oud-leden. Moeten we in vraag stellen.

•       Voetbaltornooi Leiekernen zondag 29/01/2012 + nieuwjaarsreceptie + diner (met kids).

•       Geboortebezoeken: Didier 20/02.

 

9 – Nationaal & zonaal

10 – Varia

·        Mogelijke oplossing berging JCI materiaal : negatief. ( gebouwen worden afgebroken).

·        Eventueel huren van locatie? Te duur?

·        E3-prijs?

 

11 – Rondvraag